Regulamin udziału w konferencji „TRUDNE ZACHOWANIA - POZYTYWNE PODEJŚCIE. Postępowanie behawioralne bez kar wobec autoagresywnych, agresywnych i innych trudnych zachowań osób z zaburzeniami ze spektrum autyzmu, ADHD oraz niepełnosprawnością intelektualną”.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Organizatorem konferencji „TRUDNE ZACHOWANIA - POZYTYWNE PODEJŚCIE. Postępowanie behawioralne bez kar wobec autoagresywnych, agresywnych i innych trudnych zachowań osób z zaburzeniami ze spektrum autyzmu, ADHD oraz niepełnosprawnością intelektualną” w dniach 21-22.10.2011 r. jest Fundacja SYNAPSIS. 

Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem i zaakceptowania go i przestrzegania jego reguł.
Regulamin obowiązuje od dnia 01.06.2011 r. do odwołania.

Wszelkie informacje dotyczące miejsca konferencji, adresów zakwaterowania, serwowania posiłków oraz wszystkich innych informacji związanych z konferencją znajdują się na www.synapsis.org.pl.

II REJESTRACJA

1. Warunkiem udziału w konferencji jest:

• wypełnienie i odesłanie formularza zgłoszeniowego on-line do dnia 30 września 2011 r. LUB
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego i odesłanie go drogą e-mailową, do dnia  30 września 2011 na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. (w temacie KONFERENCJA2011) LUB
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego i odesłanie go drogą pocztową, do dnia 30 września 2011 na adres: Fundacja SYNAPSIS, ul. Ondraszka 3, 02-095 Warszawa (z dopiskiem na kopercie KONFERENCJA X 2011)

2. Po dokonaniu rejestracji on-line powinien pojawić się komunikat: „Dziękujemy za złożenie zgłoszenia. Na Twoją skrzynkę mailową została wysłana informacja nt. Twojego zgłoszenia. Prosimy o sprawdzenie zgodności wszystkich danych”. Potwierdzenie rejestracji powinno dotrzeć także w ciągu 24h na adres e-mail podany przez uczestnika w trakcie logowania. Brak któregoś z powyższych potwierdzeń może oznaczać, że rejestracja z powodu problemów technicznych lub na łączach internetowych - nie została dokonana. OBOWIĄZEK WERYFIKACJI TEGO FAKTU SPOCZYWA NA UCZESTNIKU lub OSOBIE DOKONUJĄCEJ REJESTRACJI W JEGO IMIENIU.

3. Wycofanie zgłoszenia jest możliwe w formie pisemnej bądź e-mailowej do dnia 30 sierpnia 2011 r. Zostanie wówczas zwrócona opłata konferencyjna pomniejszona o 100 zł kosztów administracyjnych. Po tym terminie organizator nie zwraca opłaty konferencyjnej.

4. W przypadku odwołania konferencji z winy organizatora, uczestnikom zostanie zwrócona pełna wpłacona kwota.

III PŁATNOŚĆ

5. Drugim etapem rejestracji jest dokonanie opłaty konferencyjnej w ciągu 7 dni od daty wysłania formularza na numer konta:

BNP PARIBAS BANK POLSKA SA 46 1600 1169 0003 0132 3566 4001

Adres do przelewów: Fundacja SYNAPSIS, ul. Ondraszka 3, 02-085 Warszawa, NIP 526 030 25 22 Niedokonanie wpłaty w ciągu 7 dni skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia.

6. "Tytuł wpłaty/przelewu" powinien być zwięzły i zawierać najważniejsze informacje: przede wszystkim imię i nazwisko uczestnika/ków, nazwę organizacji oraz nagłówek „opłata szkoleniowa2011”. W przypadku większej liczby uczestników i zróżnicowanego zamówienia na posiłki konieczna jest korespondencja e-mailowa z organizatorem w celu przekazania nazwisk delegowanych osób oraz szczegółów zamówienia.

7. Organizator wystawia fakturę VAT, którą każdy z uczestników będzie mógł odebrać na konferencji.

8. Faktury wystawiane są na podstawie danych określonych przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

9. W przypadku więcej niż 1 osoby z jednej instytucji istnieje możliwość wystawienia jednej faktury łącznie. Możliwe jest także rozbicie opłat konferencyjnych jednego uczestnika na 2 instytucje. Zawsze wymaga to jednak korespondencji e-mailowej z organizatorem konferencji z podaniem pełnych danych firm (nazwa, adres, NIP).

10. Koszt udziału obejmuje uczestnictwo w konferencji, dokumentację konferencyjną, przerwy kawowe oraz wyżywienie.

11. Opłata konferencyjna nie zawiera ubezpieczenia oraz noclegów.

IV OBECNOŚĆ PODCZAS KONFERENCJI

12. Każdy uczestnik ma obowiązek zgłosić się do działającej w dniach 21-22.10.2011 r. REJESTRACJI KONFERENCJI w miejscu konferencji. Bez tego udział w konferencji jest niemożliwy.

13. Przy stoiskach rejestracyjnych konferencji każdy z uczestników otrzyma pakiet materiałów konferencyjnych, imienny identyfikator oraz słuchawki do tłumaczeń symultanicznych.

14. Posiadanie WŁASNEGO identyfikatora jest niezbędne do uczestnictwa w konferencji. Żaden uczestnik nie ma prawa przekazywania własnego identyfikatora osobom postronnym.

V INNE

15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione podczas konferencji.

16. Uczestnicy udzielają Fundacji SYNAPSIS nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonanych podczas Konferencji, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Fundację SYNAPSIS działalnością.

17. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie bez zgody Organizatora.

18. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia lub wprowadzenia drobnych zmian w programie konferencji.

19. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją jak również w miejscach zakwaterowania.

20. Zarejestrowanie się w charakterze uczestnika konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Organizatorem:

Fundacja SYNAPSIS
ul. Ondraszka 3
02-085 Warszawa
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.